Aide en ligne

Comment faut-il s’enregistrer comme collaborateur d’un service d’achat?

Avant toute chose, il faut avoir un profil d’utilisateur enregistré et confirmé. Une fois la session ouverte, allez sur votre compte d’utilisateur (bouton en haut à droite avec vos initiales), ouvrez la fenêtre de recherche sous «Demande à organisation, ou création» et sélectionnez le service d’achat voulu. Cliquez ensuite sur «Demander coopération». La validation est effectuée par les administrateurs du service d’achat qui reçoit la demande.

Comment faut-il s’enregistrer comme collaborateur d’une entreprise?

Avant toute chose, il faut avoir un profil d’utilisateur enregistré et confirmé. Une fois la session ouverte, allez sur votre compte d’utilisateur (bouton en haut à droite avec vos initiales), ouvrez la fenêtre de recherche sous «Demande à organisation, ou création» et sélectionnez l’entreprise voulue. Cliquez ensuite sur «Demander coopération». La validation est effectuée par les administrateurs de l’entreprise. Si celle-ci n’a pas encore été saisie, sélectionnez «Créer un nouveau soumissionnaire».

Peut-on attribuer le rôle d’administrateur à plusieurs utilisateurs d’un service d’achat?

Oui, le rôle d’administrateur peut être attribué à plusieurs personnes. Il est même conseillé de nommer au moins un administrateur supplémentaire, à titre de suppléant.

Est-ce que tous les collaborateurs d’un service d’achat voient tous les projets de celui-ci?

Oui, tous les collaborateurs d’un service d’achat voient tous les projets de leur service. À l’intérieur des projets, on peut les filtrer avec «Créé par moi».

Peut-on, en tant que collaborateur d’un service d’achat , travailler sur les projets en cours de ses collègues?

Oui, tous les collaborateurs d’un service d’achat peuvent traiter tous les projets de leur service.

Comment saisir un soumissionnaire sur un projet de marché?

Les soumissionnaires enregistrés peuvent s’inscrire à un marché en manifestant leur intérêt. Ils s’affichent alors dans le projet, ainsi que la personne de contact. La déclaration d’intérêt est en outre indispensable pour qu’ils puissent télécharger les documents. Le service d’achat ne voit pas quel soumissionnaire a effectué un téléchargement. Même après avoir téléchargé les documents, le soumissionnaire peut retirer son intérêt.

Un service d’achat peut-il ajouter des soumissionnaires à un projet de marché?

Oui, s’ils sont enregistrés comme soumissionnaires.

Comment une entreprise mandatée (architecte, planificateur, etc.) doit-elle s’enregistrer auprès du service d’achat compétent?

Pour une entreprise mandatée, il existe actuellement deux moyens de s’enregistrer («Architectes XY», par exemple, veut publier un appel d’offres pour la «Commune A»).
Avant toute chose, il faut avoir un profil d’utilisateur enregistré et confirmé.

1. Au bon endroit de la vue arborescente, l’entreprise mandatée crée un nouveau service d’achat. Il est alors important de cliquer sur «Oui» pour «Organisation sur mandat d’un service d’achat».
   Le nom du service d’achat peut être saisi comme suit: «Commune A (Architectes XY)».
   Dès que le service d’achat est approuvé par le centre de compétence en charge, l’entreprise mandatée peut saisir l’appel d’offres au nom du service d’achat. L’entreprise mandatée peut consulter tous les projets du service d’achat concerné.
2. Si le service d’achat existe déjà, l’entreprise mandatée peut lui demander de coopérer. Une fois la coopération approuvée par un administrateur du service d’achat, l’entreprise mandatée peut créer et publier des publications pour ce service.
   L’entreprise mandatée peut consulter tous les projets du service d’achat concerné.

Dans la prochaine version 1.2 (vers fin 2024), le rôle additionnel «Collaborateur de projet» sera introduit. Cela permettra d’organiser la coopération au sein d’un service d’achat de manière spécifique aux projets.

Comment créer un PDF d’une publication?

La fonction «Créer un PDF» sera introduite avec la version 1.2 (vers fin 2024). En attendant, vous pouvez ouvrir les données dans l’aperçu du projet et lancer une impression en choisissant le format PDF.

Quels champs sont publiés?

Tous les champs remplis d’une publication sont publiés, sauf la «Référence interne de dossier».

Peut-on créer ses propres modèles?

La création de modèles sera introduite dans la version 1.2 (vers fin 2024).

Peut-on copier un appel d’offres, puis l’adapter?

La fonction de copie sera introduite dans la version 1.2 (vers fin 2024).

Peut-on transmettre des publications à TED, la plateforme de publication de l’UE?

Oui. Pour cela, il faut sélectionner «Publication sur TED» lors de la saisie de la publication.

Peut-on créer un abonnement?

Oui. Après avoir ouvert une session et défini une recherche, cliquez sur le bouton «Enregistrer l’abonnement de recherche» (à droite au-dessus du champ de recherche). La liste des abonnements créés apparaît dans le compte d’utilisateur. Chaque profil peut en avoir dix au maximum.

Peut-on toujours mettre en place une interface avec simap.ch?

Oui. Il existe pour cela une interface API. Vous trouverez la documentation sous https://simap.ch/api-doc