Onlinehilfe

Wie registriere ich mich als Mitarbeiter bei einer Beschaffungsstelle?

Voraussetzung ist ein registriertes und bestätigtes Benutzerprofil. Nach dem Login sucht man über das Nutzerkonto (Button oben rechts mit den Initialen) mit «Organisation anfragen oder erstellen» die gewünschte Beschaffungsstelle aus der Baumansicht der Organisationen. Danach klickt man auf "Mitarbeit anfragen". Die Freigabe erfolgt durch den Administratoren der angefragten Beschaffungsstelle.

Wie registriere ich mich als Mitarbeiter einer Firma?

Voraussetzung ist ein registriertes und bestätigtes Benutzerprofil. Nach dem Login sucht man über das Nutzerkonto (runder Button oben rechts mit den Initialen) mit «Organisation anfragen oder erstellen» über das Suchfenster die gewünschte Firma. Danach klickt man auf "Mitarbeit anfragen". Die Freigabe erfolgt durch den Administratoren der angefragten Firma. Falls die Firma noch nicht erfasst wurde, wählt man "Neuen Anbieter erstellen".

Ist es möglich, mehreren Benutzern einer Beschaffungsstelle die Rolle "Administrator" zu erteilen?

Ja, die Rolle des Administrators kann mehreren Personen zugewiesen werden. Es ist sogar ratsam, mindestens einen zusätzlichen Administrator zu ernennen, der als Stellvertreter fungiert.

Sehen alle Mitarbeiter einer Beschaffungsstelle alle Projekte der Beschaffungsstelle?

Ja, als Mitarbeiter einer Beschaffungsstelle sieht man alle Projekte der eigenen Beschaffungsstelle. Innerhalb der Projekte kann man über "von mir erstellt" filtern.

Kann man als Mitarbeiter die laufenden Projekte von anderen Mitarbeitern der Beschaffungsstelle bearbeiten?

Ja, als Mitarbeiter kann man alle Projekte der eigenen Beschaffungsstelle bearbeiten.

Wie kann ein Anbieter auf ein Beschaffungsprojekt erfasst werden?

Angemeldete Anbieter können sich durch eine Interessensbekundung auf eine Beschaffung anmelden. Diese Anbieter (inkl. Kontaktperson) sind für die Beschaffungsstelle im Projekt ersichtlich. Nur durch die Interessensbekundung erhalten die Anbieter auch die Möglichkeit, Unterlagen herunterzuladen. Welcher Anbieter die Unterlagen heruntergeladen hat, ist für die Beschaffungsstelle nicht ersichtlich. Der Anbieter kann auch noch nach dem Herunterladen der Unterlagen sein Interesse wieder zurückziehen.

Können Anbieter durch die Beschaffungsstelle zu einem Beschaffungsprojekt hinzugefügt werden?

Ja, wenn diese als Anbieter registriert sind.

Wie registriert sich ein mandatiertes Unternehmen (z.B. Architekt, Planer) unter der zuständigen Beschaffungsstelle?

Aktuell gibt es 2 Möglichkeiten der Registrierung von mandatierten Unternehmen (z.B. die Firma "Architekten XY" will für die Gemeinde "Gemeinde A" eine Ausschreibung veröffentlichen). Voraussetzung ist ein registriertes und bestätigtes Benutzerprofil.

1. Das mandatierte Unternehmen erstellt an der korrekten Stelle in der Baumstruktur eine neue Beschaffungsstelle. Dabei ist wichtig, unter «Organisation im Auftrag einer Beschaffungsstelle» «Ja» zu wählen.
   Der Name der Beschaffungsstelle kann wie folgt erfasst werden: «Gemeinde A (Architekten XY)».
   Sobald die Beschaffungsstelle vom zuständigen Kompetenzzentrum bewilligt wurde, kann das mandatierte Unternehmen die Ausschreibung im Namen der Beschaffungsstelle erfassen. Das mandatierte Unternehmen hat Einsicht in alle Projekte dieser Beschaffungsstelle.
2. Wenn eine Beschaffungsstelle bereits besteht, kann das mandatierte Unternehmen dort seine Mitarbeit anfragen. Sobald ein Administrator der Beschaffungsstelle die Mitarbeit bewilligt hat, kann das mandatierte Unternehmen Publikationen für diese Beschaffungsstelle erstellen und veröffentlichen.
   Das mandatierte Unternehmen hat Einsicht in alle Projekte dieser Beschaffungsstelle.

Mit dem nächsten Release 1.2 (ca. Ende 2024) wird eine zusätzliche Rolle "Projektmitarbeiter" eingeführt. Damit kann die Zusammenarbeit innerhalb einer Beschaffungsstelle projektspezifisch organisiert werden.

Wie erstellt man ein PDF von einer Publikation?

Die Funktion "PDF erstellen" wird ab dem Release 1.2 (ab ca. Ende 2024) möglich sein. Als Workaround kann man die Daten in der Projektübersicht öffnen und über die Druckfunktion die Seite als PDF erstellen.

Welche Felder werden publiziert?

Alle ausgefüllten Felder einer Publikation werden veröffentlicht, ausser die "interne Dossierreferenz".

Kann man eigene Vorlagen erstellen?

Die Erstellung von Vorlagen wird mit dem Release 1.2 (ab ca. Ende 2024) eingeführt.

Kann man eine Ausschreibung kopieren und danach anpassen?

Die Kopierfunktion wird mit dem Release 1.2 (ab ca. Ende 2024) eingeführt.

Ist es möglich, Veröffentlichungen an TED, die Publikationsplattform der EU, weiterzuleiten?

Ja. Dafür muss man bei der Erfassung einer Publikation "Publikation auf TED" anwählen.

Kann man ein Abo einrichten?

Ja. Dazu muss man angemeldet sein. Nach dem Absetzen einer Suche klickt man auf den Button "Suchabo speichern" (rechts über dem Suchfeld). Unter dem Nutzerkonto hat man die Übersicht über alle eingerichteten Abos. Pro Profil können maximal 10 Abos gespeichert werden.

Ist es weiterhin möglich, eine Schnittstelle zu simap.ch aufzubauen?

Ja, es gibt eine API-Schnittstelle. Die Dokumentation befindet sich hier: https://simap.ch/api-doc