Onlinehilfe

Wie registriere ich mich als Mitarbeiter einer Firma?

Voraussetzung ist ein registriertes und bestätigtes Benutzerprofil. Nach dem Login sucht man über die persönlichen Einstellungen (runder Button oben rechts mit den Initialen) mit «Organisation anfragen oder erstellen» die gewünschte Firma. Danach klickt man auf "Mitarbeit anfragen". Die Freigabe erfolgt durch den Administratoren der angefragten Firma. Falls die Firma noch nicht erfasst wurde, wählt man "Neuen Anbieter erstellen". Der Mitarbeiter, welcher die Firma erfasst, erhält die Rolle Administrator. Anleitung

Wie erhält eine Anbieterfirma Zugang zu Unterlagen, die auf simap.ch zur Verfügung gestellt werden?

Nach dem Login wählt man im Menu links auf der Startseite (grauer Bereich) die passende Rolle (Mitarbeit oder Administrator) der Firma aus. Dies setzt voraus, dass man sich korrekt als Mitarbeiter einer Firma registriert hat (siehe Frage 1).
Danach sucht man die gewünschte Ausschreibung, geht auf die Detailansicht (Klick auf Pfeil ganz rechts in den Suchresultaten).
Anschliessend muss man den blauen Button «Interesse bekunden» anwählen.
Neben dem Tab «Publikationen» erscheinen jetzt weitere Tabs.
Im Tab «Unterlagen» befindet sich die Liste der Dokumente zum Download.

Wie registriert sich ein mandatiertes Unternehmen (z.B. Architekt, Planer) unter der zuständigen Beschaffungsstelle?

Aktuell gibt es 2 Möglichkeiten der Registrierung von mandatierten Unternehmen (z.B. die Firma "Architekten XY" will für die Gemeinde "Gemeinde A" eine Ausschreibung veröffentlichen). Voraussetzung ist ein registriertes und bestätigtes Benutzerprofil.

1. Das mandatierte Unternehmen erstellt an der korrekten Stelle in der Baumstruktur eine neue Beschaffungsstelle. Dabei ist wichtig, unter «Organisation im Auftrag einer Beschaffungsstelle» «Ja» zu wählen.
   Der Name der Beschaffungsstelle kann wie folgt erfasst werden: «Gemeinde A (Architekten XY)».
   Sobald die Beschaffungsstelle vom zuständigen Kompetenzzentrum bewilligt wurde, kann das mandatierte Unternehmen die Ausschreibung im Namen der Beschaffungsstelle erfassen. Das mandatierte Unternehmen hat Einsicht in alle Projekte dieser Beschaffungsstelle.
2. Wenn eine Beschaffungsstelle bereits besteht, kann das mandatierte Unternehmen dort seine Mitarbeit anfragen. Sobald ein Administrator der Beschaffungsstelle die Mitarbeit bewilligt hat, kann das mandatierte Unternehmen Publikationen für diese Beschaffungsstelle erstellen und veröffentlichen.
   Das mandatierte Unternehmen hat Einsicht in alle Projekte dieser Beschaffungsstelle.

Mit dem nächsten Release 1.2 (ca. Ende 2024) wird eine zusätzliche Rolle "Projektmitarbeiter" eingeführt. Damit kann die Zusammenarbeit innerhalb einer Beschaffungsstelle projektspezifisch organisiert werden.

Wie werden die Fragen im Frage-Antwort-Forum dargestellt?

Nur der Fragesteller sowie die Beschaffungsstelle sehen den Firmennamen. Den anderen Teilnehmern am Frage-Antwort-Forum wird unter "Erstellt von" lediglich "anonym" angezeigt. Beim Stellen der Frage muss darauf geachtet werden, dass im Text kein Rückschluss auf den Fragesteller gemacht werden kann.

Kann man ein Abo für Benachrichtigungen einrichten?

Ja. Dazu muss man angemeldet sein. Nach dem Absetzen einer Suche klickt man auf den Button "Suchabo speichern" (rechts über dem Suchfeld). Unter dem Nutzerkonto hat man die Übersicht über alle eingerichteten Abos. Pro Profil können maximal 10 Abos gespeichert werden.

Ist es weiterhin möglich, eine Schnittstelle zu simap.ch aufzubauen?

Ja, es gibt eine API-Schnittstelle. Die Dokumentation befindet sich hier: https://simap.ch/api-doc

Wann wird unser Verbesserungsvorschlag umgesetzt und wie lange dauert es noch?

Die Priorisierung von Verbesserungsvorschlägen erfolgt bei uns im Team wöchentlich. Wenn Ihr Vorschlag in der wöchentlichen Abstimmung gutgeheissen wird, prüfen wir, ob die Umsetzung als Hotfix kurzfristig innerhalb weniger Wochen erfolgen kann. Grössere Änderungen oder komplexere Anforderungen müssen in der Regel in einem grösseren Release eingeplant werden, was mehrere Monate in Anspruch nehmen kann. Wir setzen alles daran, Verbesserungen so schnell und effizient wie möglich bereitzustellen.

Wie registriere ich mich als Mitarbeiter bei einer Beschaffungsstelle?

Voraussetzung ist ein registriertes und bestätigtes Benutzerprofil. Nach dem Login sucht man über das Benutzermenu (Button oben rechts mit den Initialen) mit «Organisation anfragen oder erstellen» die gewünschte Beschaffungsstelle aus der Baumansicht der Organisationen. Danach klickt man auf "Mitarbeit anfragen". Die Freigabe erfolgt durch den Administratoren der angefragten Beschaffungsstelle.

Sehen alle Mitarbeiter einer Beschaffungsstelle alle Projekte der Beschaffungsstelle?

Ja, als Mitarbeiter einer Beschaffungsstelle sieht man alle Projekte der eigenen Beschaffungsstelle. Innerhalb der Projekte kann man über "von mir erstellt" filtern.

Kann man als Mitarbeiter die laufenden Projekte von anderen Mitarbeitern der Beschaffungsstelle bearbeiten?

Ja, als Mitarbeiter kann man alle Projekte der eigenen Beschaffungsstelle bearbeiten.

Können Anbieter durch die Beschaffungsstelle zu einem Beschaffungsprojekt hinzugefügt werden, um einen Zuschlag erteilen zu können?

Ja, wenn diese als Anbieter auf simap.ch registriert sind.

Wie können hochgeladene Dokumente aus einem noch nicht veröffentlichten Projekt gelöscht werden?

Unterlagen können in der Rubrik "Unterlagen" über das Papierkorb-Symbol gelöscht werden.

Kann man Fragen, welche z.B. per Mail eingegangen sind, im Frage-Antwort-Forum erfassen?

Die Fragen können bis zur Frist über die Funktion "Eine Frage stellen" im Forum einzeln erfasst werden. Wenn die Frist für das Fragestellen abgelaufen ist, können die Fragen mit den Antworten über einen Dokumentenupload zur Verfügung gestellt werden.

Wann wird die Frist für die Frageeinreichung der zweiten Phase im selektiven Verfahren bekanntgegeben?

Die Frist wird zum Zeitpunkt der Teilnehmerauswahl über die Einladung zur Angebotseinreichung definiert und bekanntgegeben. Dies betrifft nur die zur Angebotsabgabe zugelassene Anbieter.

Ist es möglich, mehreren Benutzern die Rolle "Administrator" zu erteilen?

Ja, die Rolle des Administrators kann mehreren Personen zugewiesen werden. Es ist sogar ratsam, mindestens einen zusätzlichen Administrator zu ernennen, der als Stellvertreter fungiert.