Häufige Fragen

Für Beschaffungsstellen: Fragen zum Publikationsdienst

Um eine Meldung zu publizieren, ist eine Registrierung über die Plattform www.simap.ch notwendig. Unter dem Verweis Auftraggeber können Sie sich über den Link Registrieren anmelden.
Benutzungshinweise zur Anmeldung/Registrierung finden Sie in der Online-Hilfe.

Sämtliche Dienstleistungen auf der Plattform www.simap.ch sind kostenfrei.

Sobald eine Meldung den Status ‚Eingereicht‘ hat, kann diese vom Erfasser nicht mehr verändert werden.
Klicken Sie auf den Supportanfrage und wenden Sie sich an die entsprechende Supportadresse von Simap.ch.

Klicken Sie auf Adressen Kompetenzzentren und wenden Sie sich an den entsprechenden Verantwortlichen.

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Spezifische Informationen des Bundes, der öffentlichen Unternehmungen des Bundes, der Kantone und grossen Städe erhalten Sie unter dem Verweis Rechtliches/Informationen.
Für alle weiteren Informationen oder Fragen wenden Sie sich an die Zuständigen gemäss Adressen Kompetenzzentren.

Ausschreibungs- oder Wettbewerbsunterlagen können bis spätestens am Vortag der Publikation um 23.59 Uhr hochgeladen werden.
Es sei denn, der Administrator lässt dies ausdrücklich zu und hat die entsprechenden Einstellungen vorgenommen. Dann können Sie Ausschreibungsunterlagen auch noch nach der Publikation hochladen, ändern oder löschen. Werden Ausschreibungs- oder Wettbewerbsunterlagen nach der Publikation geändert, neu hochgeladen oder gelöscht, dann wird der Zeitpunkt der Änderung sowie die ID der Unterlagen gespeichert. Im Projektmanager des Anbieters und des Beschaffers wird bei geänderten Unterlagen in der Spalte "Kurzbeschreibung" in der ersten Zeile des geänderten Dokuments der Hinweis "Dokument wurde am (Datumsangabe) geändert" in rot eingeblendet.

Der Upload von Ausschreibungsunterlagen ist auf maximal zwei Gigabytes beschränkt.

Folgende Publikationen aus simap.ch werden von simap.ch automatisch an TED weitergeleitet und somit auf ( http://ted.europa.eu ) publiziert.

• Ausschreibungen, Zuschläge, Abbrüche und Berichtigungen, wenn diese gemäss GATT/WTO-Abkommen (GPA) publiziert wurden.
• Unabhängig ob GATT/WTO Ja/Nein die Publikationen der Bundesbeschaffungsstellen (zentral /dezentral), die oben erwähnt sind.

Nicht an TED weitergeleitet werden folgende Publikationen:

• Wettbewerbe
• freihändige Zuschläge
• Zuschlagspublikationen ohne Angabe des Preises
• Vorankündigungen
• Publikation der Teilnehmerauswahl
• Widerruf

Beschaffungsstellen und Sprache der Publikationen
Publikationen von Beschaffungsstellen mit folgenden Einstellungen werden nicht an TED weitergeleitet:

• Art der Beschaffungsstellen = Ausland
• Publikationen, welche auf simap.ch in Italienisch veröffentlicht wurden (der TED akzeptiert nur Publikationen, die in einer WTO Sprache veröffentlicht wurden).

Der TED versendet Erinnerungsmails wegen nicht erfolgter Zuschlagspublikation an die in der Ausschreibungspublikation unter Punkt 1.1 hinterlegte Mail-Adresse, wenn:

• Nach 3 Monaten nach Veröffentlichung der Ausschreibung kein Zuschlag / Abbruch / Berichtigung erfolgte. Diese Mails werden in der Regel 3 Mal gesendet. Selbst nachdem eine Folgepublikation dieser Ausschreibung nach der ersten oder zweiten Erinnerung erfolgt.
• Die Angabe über den Preis in der Zuschlagspublikation nicht angegeben wird. In den Kantonen Bern , Zürich und Tessin ist die Publikation des Preises in der Zuschlagspublikation obligatorisch .
• Die Zuschlagspublikation nicht über das Projekt direkt abgewickelt wurde (sondern über Zuschlag ohne Ausschreibung ). Zuteilung der Publikation zur betroffenen Ausschreibung kann durch den TED nicht gemacht werden. (Korrektur nicht möglich)

In den Erinnerungsmails von TED wird darauf hingewiesen, dass (in der EU) eine Verpflichtung zur Versendung einer Bekanntmachung über vergebene Aufträge besteht. Für die Schweiz gelten diese EU-Pflichten nicht. Die Vergabestellen können solche Mails respektive Briefe des Ted ignorieren.

Der TED versendet auch Mails, in welchen der Publikationsinhalt beanstandet wird.

• Beispiel 1): Informationen zur Bekanntmachung
  Wir möchten Ihnen mitteilen, dass das Datum in dem Punkt «IV.2.7 Bedingungen für die Öffnung der Angebote» an Aktualität verliert und früher als das Datum in Punkt «IV.2.2» ist (es geht um die Uhrzeiten). (simap.ch Projekt 160479)
  In solchen Fällen wird nur darauf hingewiesen, die Publikation auf TED erfolgt trotzdem. Eine Korrektur wäre über eine Berichtigungspublikation möglich, falls gewünscht.
  
  
• Beispiel 2): Auskunftsersuchen in Bezug auf die Bekanntmachung
  Im Punkt «I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)»: Offizielle Bezeichnung darf ausschliesslich der Name des Auftraggebers (der konkrete Name der Firma) stehen. Für die Bezeichnung des Auftrags ist der Punkt II.1.1) vorgesehen. Korrigieren Sie bitte die offizielle Bezeichnung, damit wir die Bearbeitung der Bekanntmachung fortsetzen können. (simap.ch Projekt 159576)
  Die Korrektur kann innerhalb von 24 Std per Mail an ojs@publications.europa.eu gesendet werden. (Wird in der Meldung von TED angegeben)
  
  
• Beispiel 3): Ablehnung der Veröffentlichung
  Bitte beachten Sie, dass es unter der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates (neuen Vergaberichtlinie) nicht möglich ist, die von Ihnen geforderten Änderungen zum Referenzdokument durchzuführen, da sie nicht das auf TED veröffentlichte Dokument, sondern Ausschreibungsunterlagen betreffen. (simap.ch Projekt 159485)
  Dieser Fall entsteht, wenn die Änderung Unterlagen immer über eine Berichtigungspublikation kommuniziert wird. Diese wird nicht auf TED publiziert. Unterlagen sind nicht auf TED, sondern nur auf www.simap.ch über das Projekt erhältlich.
  
  

  Für weitere Abklärungen der Erinnerungsmails können Sie diese an die Mailadresse support@simap.ch senden. Wir werden im Detail mit TED klären, warum die Publikation nicht erfolgte und ob eine Publikation auf TED noch möglich ist.

Suche der Publikation auf TED / Prüfen, ob diese publiziert wurde
Wenn die Publikation den entsprechenden Kriterien (oben aufgeführt) entspricht, können Sie 3-4 Tage nach dem Publikationsdatum auf simap.ch den Export an den TED wie folgt prüfen:

• Recherchieren klicken auf www.simap.ch
• Eingabe der Projektnummer im untersten Feld. Beispiel Projekt ID 181085
• Klicken Sie auf den Text unterhalb der Meldung. (Bild 1 unten)
• Die Ausschreibung wird angezeigt und der Link zur Publikation auf TED wird oben rechts ausgegeben. (Bild 2 unten)


Bild 1

Bild 2